Jak planować zapas środków czystości w firmie?
Zapas powinien zabezpieczać firmę przed brakiem podstawowych środków, ale nie prowadzić do nadmiernego magazynowania. Najlepiej oprzeć go na rzeczywistym miesięcznym zużyciu i czasie dostawy.
Policz średnie zużycie z 3 miesięcy, dodaj zapas bezpieczeństwa i ustal minimalny stan dla produktów krytycznych.
Podział produktów
Oddziel chemię, ręczniki, papier, worki, rękawice i akcesoria trwałe. Każda grupa ma inne tempo zużycia.
Pomiar zużycia
Przez kilka miesięcy zapisuj wydania z magazynu. Uwzględnij sezonowość, liczbę użytkowników i zwiększone sprzątanie.
Stan minimalny
Powinien pokrywać czas dostawy i możliwe opóźnienie. Dla produktu zużywanego codziennie zapas bezpieczeństwa jest ważniejszy niż dla środka używanego raz w miesiącu.
Rotacja
Stosuj zasadę pierwsze weszło, pierwsze wyszło. Kontroluj daty ważności i nie otwieraj wielu opakowań jednocześnie.
Magazynowanie
Chemia powinna być zabezpieczona, oznaczona i oddzielona od żywności. Ciężkie kanistry przechowuj nisko, a wycieki zabezpiecz kuwetą.
Opakowania zbiorcze
Są opłacalne dla produktów o stałym zużyciu. Nie warto kupować dużych ilości preparatu, którego zastosowanie nie zostało przetestowane.
Prosty system
- lista produktów krytycznych
- średnie zużycie
- stan minimalny
- osoba odpowiedzialna
- termin kontroli
- miejsce na uwagi
Sprawdź ofertę A-Z Biuro
Przejdź do odpowiednich działów sklepu i porównaj dostępne rozwiązania.
Najczęściej zadawane pytania
Jak obliczyć zapas bezpieczeństwa?
Na podstawie zużycia w czasie dostawy plus rezerwa.
Jak często robić inwentaryzację?
Dla produktów szybko zużywanych co tydzień lub miesiąc.
Czy kupować duże opakowania?
Tak, gdy zużycie jest regularne.
Jak przechowywać chemię?
W zabezpieczonym, oznaczonym miejscu, z dala od żywności.
Co oznacza FIFO?
Pierwsze przyjęte opakowanie powinno być pierwsze zużyte.